書信禮節

風城潛旅 光哥書信「五不五沒有」聲明:
1) 不回信 ... ... 沒有『主旨』之 E-mail
2) 不回信 ... ... 沒有『稱謂』之 E-mail
3) 不回信 ... ... 沒有『正文』之 E-mail
4) 不回信 ... ... 沒有『署名』之 E-mail
5) 不回信 ... ... 沒有『Reply』對等互動習慣之 E-mail
緣起

社團開創至今「光哥」已經收發了無法計數的 E-Mail,近幾年來、能夠運用網路資源的人愈來愈多,國人教育文憑上書寫的學歷也愈來愈高,但是、像光哥」這種古板的老芋頭,看到 E-Mail 之後、卻經常「頭」... ... 愈搖愈多,「氣」... ... 愈嘆愈長!

『書信禮節』在遙遠且古老的記憶中,似乎是 "國小"作文課 與 "國中"國文課,就應該已經學過的基本「常識」... ... 書信 與 普通文章不同:

書信有一定的對象,必須注重禮節,尊重對方的地位,使收信人樂於接受
二、 書信文字必須力求簡明、扼要,使對方一目了然,但也不應懶散行事
三、 書信有一定的格式,必須依照一般的習慣,方為妥當、才有禮貌

儘管時代更迭「書信寫作」的目的在於互通消息、交換意見,著眼於應付實際生活的需要,解決當前事務... ... 「實用性」是首要的考量。現代書信應「刪繁就簡」、「適時切用」為主,但是也不能「背離傳統」太遠... ...,經常會令人 搖頭... ... ,嘆氣... ... 的現代  E-Mail 與 其造成的影響,如下:

1)沒有『主旨』 在垃圾郵件充斥的今天,沒有主旨的郵件,經常會被視為垃圾郵件處理,根本無法有效傳遞,也就是說:收件者根本看不到您寄的郵件。
2)沒有『稱謂』 搞不清楚這封 E-mail 要給誰?
3)沒有『正文』 會造成某些 Webmail 系統的混亂! 也會被視為垃圾郵件處理! 許多新新人類的 E-mail 僅在主旨中敘事,卻吝於在正文中陳述隻字片語,實在欠缺禮貌! 
4)沒有『署名』 許多時候「收件者」根本搞不清楚 who are you ? 如果、從來沒有跟「收件者」聯絡,就應該在『正文』的開頭,簡單的介紹一下自己。
5)沒有reply互動 詢問函件、活動通知、詢答回應... ... 經常碰到沒有 reply 習慣的書信對象,讓人不知到底應該如何與之互動? 也常常讓寄件人有「呼之即來、揮之即去」的感覺!









E-Mail




風城潛旅 光哥書信「五不五沒有」聲明:
1) 不回信... ... 沒有『主旨』之 E-mail
2) 不回信... ... 沒有『稱謂』之 E-mail
3) 不回信... ... 沒有『正文』之 E-mail
4) 不回信... ... 沒有『署名』之 E-mail
5) 不回信... ... 沒有『Reply』對等互動習慣之 E-mail

『風城潛旅』歷年潛水活動 腳印、回憶、照片、概況

『風城潛旅』歷年 潛水員訓練課程 照片、學員心得 ..

社團專訪


Y2004 五月,P.88


Y2004 五月,P.60


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Y2009-0912 社團轉型‧走入歷史
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